Политика конфиденциальности и файлов cookies веб-сайта https://sitix.pl

Дата вступления в силу: 20.03.2026

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и файлов cookies определяет правила обработки персональных данных и использования файлов cookies в связи с использованием веб-сайта https://sitix.pl, далее именуемого «Сайт».

1.2. Администратор проявляет должную осмотрительность, чтобы персональные данные обрабатывались в соответствии с действующим законодательством, в частности с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года («RODO») и применимыми положениями польского законодательства.

2. АДМИНИСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Администратором персональных данных является SITIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, с местонахождением в Белостоке, ул.Варшавская, 6/32, 15-063 Белосток, внесённая в реестр предпринимателей KRS под номером 0000972182, NIP: 9662163148, REGON: 522056344, далее именуемая «Администратор».

2.2. Связаться с Администратором можно:

a) по почте по адресу местонахождения, указанному выше,

b) по электронной почте: info@sitix.pl,

2.3. Администратор не назначил Инспектора по защите данных. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться непосредственно к Администратору, используя указанные выше контактные данные.

3. ОБЪЁМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

3.1. Администратор может обрабатывать персональные данные, добровольно предоставленные пользователем, в частности:

a) имя и фамилию,

b) номер телефона,

c) адрес электронной почты,

d) наименование компании,

e) должность,

f) содержание сообщения,

g) данные, содержащиеся во вложениях, направленных через форму или по электронной почте,

h) данные, необходимые для подготовки предложения, исполнения договора или ведения переписки.

3.2. Администратор также может обрабатывать данные, собираемые автоматически при использовании Сайта, в частности:

a) IP-адрес,

b) дату и время посещения,

c) сведения о конечном устройстве,

d) сведения об операционной системе и браузере,

e) данные об активности на Сайте,

f) данные, сохраняемые в файлах cookies или аналогичных технологиях.

4. ИСТОЧНИК ДАННЫХ

4.1. Персональные данные, как правило, поступают непосредственно от лица, к которому они относятся.

4.2. В случае делового контакта Администратор может также обрабатывать данные лиц, представляющих контрагента, или лиц, назначенных для контакта со стороны клиента либо делового партнёра, если такие данные были переданы Администратору в связи с осуществляемым сотрудничеством.

5. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

5.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

a) обработка запросов, направленных через контактную форму, по электронной почте, по телефону или иным способом — на основании ст. 6 п. 1 лит. b RODO, если контакт направлен на заключение договора или совершение действий до его заключения, либо на основании ст. 6 п. 1 лит. f RODO, то есть законного интереса Администратора, заключающегося в ведении коммуникации и обработке запросов;

b) подготовка предложения, ведение переговоров, заключение и исполнение договора — на основании ст. 6 п. 1 лит. b RODO;

c) исполнение юридических обязанностей, возложенных на Администратора, в частности налоговых, бухгалтерских и архивных обязанностей — на основании ст. 6 п. 1 лит. c RODO;

d) установление, предъявление или защита требований — на основании ст. 6 п. 1 лит. f RODO, то есть законного интереса Администратора;

e) осуществление прямого маркетинга собственных продуктов и услуг — на основании ст. 6 п. 1 лит. f RODO, а в случае использования каналов связи, требующих предварительного согласия, также на основании согласия, то есть ст. 6 п. 1 лит. a RODO;

f) ведение статистики, обеспечение безопасности Сайта, выявление злоупотреблений, администрирование Сайта и улучшение его функциональности — на основании ст. 6 п. 1 лит. f RODO;

g) использование факультативных файлов cookies, в частности аналитических или маркетинговых, — на основании ст. 6 п. 1 лит. a RODO, то есть согласия пользователя.

6. ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ

6.1. Предоставление персональных данных является добровольным, однако во многих случаях может быть необходимым для:

a) ответа на запрос,

b) подготовки предложения,

c) заключения или исполнения договора,

d) ведения дальнейшей деловой коммуникации.

6.2. Непредоставление данных может сделать невозможной или затруднить реализацию вышеуказанных целей.

7. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ

7.1. Персональные данные могут быть раскрыты сотрудничающим с Администратором субъектам исключительно в объёме, необходимом для реализации целей обработки, в частности:

a) поставщикам услуг хостинга и IT,

b) поставщикам электронной почты и коммуникационных инструментов,

c) субъектам, оказывающим сервисные, административные или технические услуги поддержки,

d) бухгалтерии, юридической фирме, консультантам,

e) почтовым операторам и курьерским службам,

f) банкам и платёжным учреждениям — если это необходимо для исполнения договора,

g) поставщикам аналитических или маркетинговых инструментов — исключительно в том случае, если пользователь выразит на это согласие и если такие инструменты фактически используются на Сайте,

h) государственным органам — если обязанность передачи данных вытекает из положений законодательства.

7.2. Если Администратор пользуется услугами субъектов, обрабатывающих данные по его поручению, такие субъекты действуют на основании соответствующих договоров и исключительно в соответствии с указаниями Администратора.

8. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕЭЗ

8.1. Как правило, персональные данные обрабатываются на территории Европейской экономической зоны.

8.2. Если в связи с использованием определённых технологических инструментов или облачных услуг произойдёт передача данных за пределы Европейской экономической зоны, Администратор обеспечит, чтобы такая передача осуществлялась в соответствии с RODO, в частности на основании решения, устанавливающего надлежащий уровень защиты, либо с применением стандартных договорных положений.

9. СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

9.1. Данные, связанные с обработкой запросов и переписки, мы храним в течение времени, необходимого для рассмотрения вопроса, а затем в течение периода, необходимого для защиты возможных требований, однако не дольше 24 месяцев с момента завершения контакта, если только дальнейшее хранение не обосновано заключением договора или юридической обязанностью.

9.2. Данные, связанные с заключением и исполнением договора, мы храним в течение срока действия договора, а после его окончания — в течение периода, требуемого законодательством, а также времени, необходимого для установления, предъявления или защиты требований.

9.3. Данные, содержащиеся в бухгалтерских и налоговых документах, мы храним в течение срока, требуемого действующим законодательством.

9.4. Данные, обрабатываемые на основании согласия, мы храним до момента отзыва согласия или прекращения цели обработки.

9.5. Данные, связанные с файлами cookies, хранятся в течение срока, указанного в настройках инструмента управления cookies, либо до момента их удаления пользователем, с учётом вида соответствующего файла cookies.

10. ПРАВА ЛИЦ, К КОТОРЫМ ОТНОСЯТСЯ ДАННЫЕ

10.1. Лицу, к которому относятся данные, принадлежит право на:

a) доступ к данным,

b) исправление данных,

c) удаление данных,

d) ограничение обработки,

e) перенос данных — в случаях, предусмотренных законом,

f) возражение против обработки данных, основанной на ст. 6 п. 1 лит. f RODO,

g) отзыв согласия в любое время — если обработка осуществляется на основании согласия; отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва,

h) подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных.

10.2. В случае подачи возражения против обработки данных в целях прямого маркетинга Администратор прекратит обработку данных в этих целях.

10.3. Для реализации своих прав можно связаться с Администратором по адресу: info@sitix.pl.

11. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ И ПРОФИЛИРОВАНИЕ

11.1. Персональные данные не используются для принятия в отношении пользователя решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке, которые вызывали бы для него правовые последствия или аналогичным образом существенно на него влияли.

11.2. Если Администратор внедрит решения, включающие профилирование, настоящая Политика будет соответствующим образом обновлена.

12. ФАЙЛЫ COOKIES И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

12.1. Сайт использует файлы cookies и аналогичные технологии с целью обеспечения надлежащей работы сайта, повышения безопасности, запоминания выбранных настроек, анализа трафика, а также — если это применимо — осуществления маркетинговой деятельности.

12.2. На Сайте могут использоваться следующие категории файлов cookies:

a) необходимые — обязательные для надлежащего функционирования Сайта,

b) функциональные — позволяющие запоминать настройки пользователя,

c) аналитические — служащие для измерения и анализа трафика на Сайте,

d) маркетинговые — служащие для адаптации маркетингового контента и измерения эффективности кампаний, если такие инструменты используются.

12.3. Необходимые файлы cookies могут использоваться без согласия пользователя, если они необходимы для обеспечения надлежащей работы Сайта.

12.4. Функциональные, аналитические и маркетинговые файлы cookies используются исключительно после получения предварительного согласия пользователя, если этого требует законодательство.

12.5. При первом посещении Сайта пользователь может:

a) принять все факультативные файлы cookies,

b) отклонить все факультативные файлы cookies,

c) управлять предпочтениями для отдельных категорий cookies.

12.6. Пользователь может в любое время изменить настройки, касающиеся файлов cookies, с помощью инструмента, доступного на Сайте, либо посредством изменения настроек своего интернет-браузера.

12.7. Ограничение использования некоторых файлов cookies может повлиять на надлежащую работу отдельных функций Сайта.

13. ЖУРНАЛЫ СЕРВЕРА

13.1. Использование Сайта связано с направлением запросов к серверу, на котором размещён Сайт.

13.2. Каждый запрос, направляемый к серверу, может записываться в журналах сервера и включать, в частности, IP-адрес, дату и время события, сведения об интернет-браузере и операционной системе.

13.3. Данные, записанные в журналах сервера, используются исключительно в технических, административных целях, для обеспечения безопасности и диагностики и не соотносятся с конкретными лицами, если только это не необходимо для установления причин инцидента или нарушения безопасности.

14. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

14.1. Администратор применяет соответствующие технические и организационные меры, направленные на защиту персональных данных от их утраты, уничтожения, раскрытия неуполномоченным лицам, неправомерного доступа либо иной обработки, не соответствующей закону.

15. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ

15.1. Администратор может периодически обновлять настоящую Политику, в частности в случае правовых, технологических или организационных изменений.

15.2. Актуальная версия Политики публикуется на Сайте.

16. КОНТАКТ

По вопросам, связанным с настоящей Политикой и обработкой персональных данных, просим обращаться:

SITIX Sp. z o.o.

ул.Варшавская 6/32, 15-063 Белосток

e-mail: info@sitix.pl