Krajowa certyfikacja w Kirgistanie

Kirgistan należy do Eurazjatyckiej Unii Gospodarczej (EUG), dlatego dla wielu towarów obowiązuje jednolity system oceny zgodności – certyfikacja EAC. Jednak część wyrobów nie podlega technicznym regulacjom EUG. W takich przypadkach stosuje się krajowy system certyfikacji Republiki Kirgiskiej.

Dla producentów i importerów ważne jest prawidłowe określenie, jaki rodzaj certyfikacji jest wymagany: krajowy czy EAC, ponieważ od tego zależy procedura importu i wprowadzania produktów do obrotu. Zapewniamy kompleksową obsługę certyfikacji dla Kirgistanu. Pomagamy określić właściwą ścieżkę, przygotować dokumenty, zorganizować badania i uzyskać gotowy dokument dla dostawy.

Kiedy jest wymagana krajowa certyfikacja w Kirgistanie

Krajowa certyfikacja jest wymagana dla produktów, które nie są objęte technicznymi regulacjami EUG, ale zostały ujęte w obowiązkowych wykazach Republiki Kirgiskiej. W takich przypadkach ocena prowadzona jest według krajowych norm Kirgistanu.

Najczęściej pytanie to pojawia się u importerów. Zwłaszcza wtedy, gdy towar nie podlega EAC, ale na granicy lub przy sprzedaży wymagane jest potwierdzenie zgodności.

Najczęstsze kategorie towarów

• Materiały budowlane
• Wybrane rodzaje urządzeń przemysłowych
• Towary gospodarstwa domowego
• Produkty chemiczne
• Niektóre wyroby przemysłu lekkiego

W takich przypadkach produkt musi przejść ocenę zgodności według krajowych norm Kirgistanu.

Etapy prac: co robimy my i czego będziemy potrzebować od Państwa

Aby proces przebiegał szybko, na początku potrzebny jest krótki zestaw danych: przeznaczenie oraz model/seria produktu, główne parametry, kompletność, dostępna dokumentacja i planowany schemat dostawy. Dalej przejmujemy organizację prac i kontrolę wyniku na każdym etapie:

Analiza produktu i kodu HS
Sprawdzamy wymagania i wybieramy schemat certyfikacji, aby od razu określić właściwą ścieżkę.

Przygotowanie dokumentacji
Kompletujemy opis techniczny, paszport, instrukcje, oznakowanie i kontrakt dostawy w wymaganym zakresie.

Badania produktu
Organizujemy badania w akredytowanym laboratorium w Kirgistanie i kontrolujemy program oraz wyniki.

Wydanie dokumentu
Jednostka certyfikująca wydaje certyfikat lub rejestruje deklarację na podstawie wyników oceny.

Przekazanie kompletu
Przekazujemy dokument oraz uzgodniony pakiet materiałów do importu i sprzedaży.

Co wpływa na terminy i koszt

Terminy i koszt krajowej certyfikacji w Kirgistanie zależą od tego, jaki dokument jest wymagany dla Państwa produktu. Certyfikat w krajowym systemie zgodności Republiki Kirgiskiej oraz deklaracja w krajowym systemie zgodności Republiki Kirgiskiej różnią się procedurą i zakresem podstaw, dlatego na początku określamy właściwy wariant i ustalamy ścieżkę prac dla Państwa dostawy.

Na terminy i budżet wpływają następnie badania oraz gotowość dokumentacji. Jeżeli potrzebne są badania, znaczenie ma dostępność próbek i uzgodniony program, a koszt zależy od zakresu testów i liczby modyfikacji. Jeżeli paszport, instrukcja, opis techniczny i oznakowanie są gotowe, projekt przebiega szybciej; przy konieczności dopracowania dokumentów terminy i zakres prac rosną.

Różnica między krajową certyfikacją w Kirgistanie a certyfikacją EAC

Krajowa certyfikacja obowiązuje wyłącznie w Kirgistanie. Opiera się na krajowych normach i ma zastosowanie do produktów pozostających poza regulacjami EUG.

EAC obowiązuje na całym obszarze EUG. Opiera się na technicznych regulacjach Unii i wiąże się z oznakowaniem EAC. Jeżeli towar podlega technicznym regulacjom EUG (na przykład TR CU 004/2011, TR CU 010/2011, TR CU 032/2013), wydawany jest certyfikat lub deklaracja EAC, które obowiązują również w Kazachstanie, Rosji, Białorusi i Armenii.

Typowe błędy i jak ich uniknąć

Problemy najczęściej pojawiają się z powodu błędnych decyzji na początku. Błąd w systemie certyfikacji lub w kodzie HS pociąga za sobą niewłaściwy schemat, zbędne koszty i opóźnienia. Kolejnym częstym ryzykiem jest nieprzygotowana dokumentacja oraz niezgodność oznakowania z wymaganiami rynku. Prowadzi to do wydłużenia projektu, korekt i pytań ze strony kontrahentów.

Prowadzimy projekt tak, aby na końcu dokument i pakiet materiałów były logicznie powiązane i odpowiadały rzeczywistemu wyrobowi oraz dostawie.

Ryzyka przy certyfikacji

Błąd: nieprawidłowe określenie systemu certyfikacji
Skutek: odmowa wydania, zbędne koszty, przesunięcie terminów
Jak działamy: sprawdzamy, co jest potrzebne właśnie Państwu, krajowy schemat Kirgistanu lub EAC, i ustalamy ścieżkę przed rozpoczęciem prac.

Błąd: nieprawidłowy kod HS i opis towaru
Skutek: wybrano niewłaściwy dokument i wymagania, pojawiają się żądania przeróbki pakietu
Jak działamy: doprecyzowujemy kod HS, przeznaczenie wyrobu i jego kompletność, a następnie ustalamy wymagania oraz wykaz dokumentów.

Błąd: brak badań lub ich nieodpowiedni zakres
Skutek: dokument nie zostaje przyjęty, konieczne są ponowne badania i nowe próbki
Jak działamy: uzgadniamy program badań i kontrolujemy, aby protokoły obejmowały wymagane wskaźniki.

Błąd: nieprzygotowana dokumentacja techniczna
Skutek: uwagi jednostki i laboratorium, opóźnienia terminów, wezwania do uzupełnień
Jak działamy: porządkujemy paszport, instrukcję i opis techniczny, sprawdzamy zakres obowiązkowych sekcji i uzgadniamy wersje końcowe.

Błąd: niezgodność oznakowania z wymaganiami rynku
Skutek: pytania na granicy i od klientów, wstrzymanie sprzedaży, konieczność ponownego oznakowania
Jak działamy: sprawdzamy zakres oznakowania i ostrzeżeń, porównujemy je z dokumentami i wymaganiami, przygotowujemy makietę przed importem.

Pomoc w certyfikacji produktów dla Kirgistanu

Obsługujemy projekty dla Kirgistanu i EUG. Analizujemy wymagania, określamy potrzebny rodzaj certyfikacji, przygotowujemy dokumentację techniczną, organizujemy badania oraz uzyskujemy certyfikaty i deklaracje. W razie potrzeby wspieramy również import i odpowiadamy na pytania Państwa partnerów.