POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES serwisu internetowego https://sitix.pl
Data obowiązywania: 20.03.2026
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://sitix.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
1.2. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
2.1. Administratorem danych osobowych jest SITIX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 6/32, 15-063 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000972182, NIP: 9662163148, REGON: 522056344, dalej „Administrator”.
2.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
a) pocztą tradycyjną na adres siedziby wskazany powyżej,
b) pocztą elektroniczną: info@sitix.pl,
2.3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.
3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
3.1. Administrator może przetwarzać dane osobowe podane przez użytkownika dobrowolnie, w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) numer telefonu,
c) adres e-mail,
d) nazwę firmy,
e) stanowisko służbowe,
f) treść wiadomości,
g) dane zawarte w załącznikach przesyłanych przez formularz lub e-mail,
h) dane niezbędne do przygotowania oferty, realizacji umowy lub prowadzenia korespondencji.
3.2. Administrator może także przetwarzać dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu, w szczególności:
a) adres IP,
b) datę i godzinę odwiedzin,
c) informacje o urządzeniu końcowym,
d) informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce,
e) dane dotyczące aktywności w Serwisie,
f) dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
4. ŹRÓDŁO DANYCH
4.1. Dane osobowe pochodzą co do zasady bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
4.2. W przypadku kontaktu biznesowego Administrator może również przetwarzać dane osób reprezentujących kontrahenta lub osoby wyznaczone do kontaktu po stronie klienta lub partnera biznesowego, jeżeli dane te zostały przekazane Administratorowi w związku z prowadzoną współpracą.
5. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
5.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefonicznie lub w inny sposób – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań;
b) przygotowanie oferty, prowadzenie negocjacji, zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
e) prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku wykorzystania kanałów komunikacji wymagających uprzedniej zgody – również na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
f) prowadzenie statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie nadużyć, administrowanie Serwisem oraz poprawa jego funkcjonalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g) stosowanie opcjonalnych plików cookies, w szczególności analitycznych lub marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody użytkownika.
6. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE
6.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach może być niezbędne do:
a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
b) przygotowania oferty,
c) zawarcia lub wykonania umowy,
d) prowadzenia dalszej komunikacji biznesowej.
6.2. Niepodanie danych może uniemożliwić lub utrudnić realizację powyższych celów.
7. ODBIORCY DANYCH
7.1. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
a) dostawcom usług hostingowych i IT,
b) dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
c) podmiotom świadczącym usługi serwisowe, administracyjne lub wsparcia technicznego,
d) biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, doradcom,
e) operatorom pocztowym i kurierom,
f) bankom i instytucjom płatniczym – jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy,
g) dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych – wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę i gdy takie narzędzia są faktycznie wykorzystywane w Serwisie,
h) organom publicznym – jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
7.2. Jeżeli Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, podmioty te działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
8.1. Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8.2. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technologicznych lub usług chmurowych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
9.1. Dane związane z obsługą zapytań i korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione zawarciem umowy lub obowiązkiem prawnym.
9.2. Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9.3. Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
9.4. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.
9.5. Dane związane z plikami cookies są przechowywane przez okres wskazany w ustawieniach narzędzia do zarządzania cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika, z zastrzeżeniem rodzaju danego pliku cookies.
10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
10.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
g) wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.2. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
10.3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@sitix.pl.
11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
11.1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
11.2. Jeżeli Administrator wdroży rozwiązania obejmujące profilowanie, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
12. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
12.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa, zapamiętywania wybranych ustawień, analizy ruchu oraz – jeżeli ma to zastosowanie – prowadzenia działań marketingowych.
12.2. W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:
a) niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
b) funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie ustawień użytkownika,
c) analityczne – służące do pomiaru i analizy ruchu w Serwisie,
d) marketingowe – służące do dopasowania treści marketingowych i pomiaru skuteczności kampanii, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.
12.3. Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.
12.4. Funkcjonalne, analityczne i marketingowe pliki cookies są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, o ile wymaga tego prawo.
12.5. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może:
a) zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookies,
b) odrzucić wszystkie opcjonalne pliki cookies,
c) zarządzać preferencjami dla poszczególnych kategorii cookies.
12.6. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą narzędzia dostępnego w Serwisie lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.
12.7. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.
13. LOGI SERWERA
13.1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest przechowywany.
13.2. Każde zapytanie kierowane do serwera może być zapisywane w logach serwera i obejmować m.in. adres IP, datę i czas zdarzenia, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym.
13.3. Dane zapisane w logach serwera są wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki i nie są kojarzone z konkretnymi osobami, chyba że jest to niezbędne do ustalenia przyczyn incydentu lub naruszenia bezpieczeństwa.
14. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
14.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem osobom nieuprawnionym, nieuprawnionym dostępem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
15. ZMIANY POLITYKI
15.1. Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.
15.2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.
16. KONTAKT
W sprawach dotyczących niniejszej Polityki oraz przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
SITIX Sp. z o.o.
ul. Warszawska 6/32, 15-063 Białystok
e-mail: info@sitix.pl